公文製作系統安裝步驟 (請依下列順序執行) 93/11/22 製 :::
一 下載公文製作系統安裝檔 (下載DocNetIII.exe檔)
二 執行公文製作系統安裝檔 (執行DocNetIII.exe檔)
三 設定公文製作系統
四 安裝公文製作系統修補程式 (下載並執行修補程式)
步驟一 下載公文製作系統安裝檔 (下載 DocNetIII.exe檔) : :::
1 開啟IE瀏覽器 , 於 [網址] 列輸入 http://163.29.36.141/docnet 後按 [Enter] 鍵以連結該網址 .
2 出現網頁畫面 , 請輸入你的姓名 , 並按 [確定登入] , 如下圖所示 .
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3 出現選項視窗 , 請點選 "下載 [離線版公文製作] 程式" , 如下頁圖所示 .
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4 出現 [檔案下載] 視窗 , 檔案名稱為 DocNetIII.exe , 請點按 [儲存] , 如下頁圖所示 .
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5 出現 [另存新檔] 視窗 , 請將存檔路徑指向桌面 , 再點按 [儲存] , 如下頁圖所示 .
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6 開始下載檔案了 , 如下頁圖所示 .
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7 當下載完成時 , 會出現 [下載完成] 視窗 , 請點按 [關閉] , 如下頁圖所示 .
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8 桌面會產生公文製作系統安裝檔 DocNetIII.exe , 如下圖示
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9 下載完成 .
步驟二 執行公文製作系統安裝檔 (執行 DocNetIII.exe檔) :
1 將滑鼠移至桌面的 公文製作系統安裝檔 DocNetIII.exe (如上圖)上 , 並迅速點按滑鼠左鍵 2次
2 開始安裝公文製作系統 , 出現安裝畫面 , 如果出現 [Next>] 請直接點按它 , 如下頁圖所示 .
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3 繼續出現安裝過程 , 如下頁圖所示 .
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4 當安裝完成時 , 會出現以下視窗 , 請點按 [Finish] , 以結束安裝 , 如下頁圖所示 .
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| 5 桌面會產生 [臺北市政府公文處理整合系統-公文製作] 捷徑圖示 , 如下 |
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步驟三 設定公文製作系統 :
1 滑鼠移至 [臺北市政府公文處理整合系統-公文製作] 捷徑圖示(如上圖)上 , 迅速點按滑鼠左鍵 2次
2 因為是第一次進入公文製作系統 , 所以會出現建立使用者帳號畫面如下 , 請按 [確定]
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3 出現帳號建立畫面 , 請輸入你的姓名 , 選擇身分 , 並確定登入 , 如下所示 .
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4 因為是第一次進入公文製作系統 , 所以會登入網路伺服器版公文製作系統視窗 , 請點 工具\使用者設定你的基本資料
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5 請依下圖數字順序輸入及設定基本資料 :
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輸入完畢後 , 一定要按 [確定儲存] , 再關閉此視窗 .
6 如果出現 [地址簿自動更新尚未完成] , 請按確定 , 如下
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7 現在要檢查離線版公文製作系統是否設定正確 , 請再一次將滑鼠移至 [臺北市政府公文處理整合系統-公文製作] 捷徑圖示上 , 迅速點按滑鼠左鍵2次
8 因為公文製作系統有分離線版和伺服器版 (如下圖示) , 請確定是進入離線版的公文製作系統視窗 (依下法判斷) , 如果不是離線版 , 請關閉視窗再重新進入公文製作系統 , 確定是在離線版的公文製作系統 .
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9 再一次於離線版檢查你的基本資料 , 請點選上方功能列的 [工具] \ [使用者設定基本資料] , 以便設定你的資料 , 如下
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10 出現設定基本資料畫面 , 請確定你的基本資料無誤 , 若有錯請修改之 , 修改完成後 , 請按 [確定儲存] , 如下
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11 各項設定完成後 , 日後你要製作公文 , 請直接點 [臺北市政府公文處理整合系統-公文製作] 捷徑圖示 , 就可進入公文製作編輯公文 .
1 於每次開啟公文製作系統 , 若有新的修補程式 , 系統會提示你 , 請你下載儲存到桌面 , 並執行此修補程式 .
1 有關公文製作系統安裝上的問題 , 可洽台北市政府資訊中心 , 聯絡電話如下:
27208889 分機 2857 , 2860 , 8565 , 8556
2 有關公文製作系統操作問題 , 請自行至 http://163.29.36.141/docnet 網頁參考其內容 (如下圖)
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3 或參閱 "臺北市政府公文處理整合系統-公文製作之安裝設定及使用說明.doc" 文件內容 .
4 或請教以下同仁 :
| 教務處 蔡岳峯組長 分機 111 |
| 學務處 劉秀蘭幹事 分機 121 |
| 總務處 章淑貞組長 分機 131 |
| 總務處 黃主方幹事 分機 131 |